Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris: Format dan Salam Penutup

Kamu sudah menulis surat lamaran pakai bahasa Inggris. Sudah dicek grammar-nya, sudah pakai kata-kata sopan, sudah rapi. Tapi tidak ada balasan.

Grammarnya biasanya sudah benar. Yang jadi masalah dua hal kecil yang hampir tidak pernah diajarkan di kursus bahasa Inggris: siapa yang kamu sapa di baris pertama, dan bagaimana kamu menutup suratnya.

Dua hal itu punya aturan main sendiri, dan aturannya berbeda antara Inggris dan Amerika. Artikel ini saya susun dari panduan National Careers Service pemerintah Inggris dan modul cover letter Purdue University Online Writing Lab. Tautan keduanya ada di bagian Sumber, silakan cek sendiri.

Satu catatan waktu. National Careers Service berubah mulai 1 Oktober 2026, jadi panduan Inggris di bawah ini bisa ikut berubah setelah tanggal itu. [1] Kalau kamu membaca ini setelah Oktober 2026, buka halaman aslinya sekali lagi.

Surat lamaran masih relevan?

Masih, meskipun banyak lowongan sekarang cuma butuh klik "apply". CV menunjukkan riwayatmu, surat lamaran menjelaskan kenapa kamu melamar dan apa yang kamu bawa. Cukup tiga sampai lima paragraf. [1]

Kalau drafmu sudah delapan paragraf, kamu sedang menulis sesuatu yang lain. Dan hampir pasti ada bagian yang bisa dipotong.

Siapa yang kamu sapa?

Sebisa mungkin, tulis nama orangnya.

Kalau iklan lowongan tidak mencantumkan nama, telepon perusahaannya dan tanyakan. Kalau tetap tidak ketemu, kamu juga bisa memeriksa situs perusahaan untuk mencari nama kepala departemen, kepala HR, atau manajer rekrutmen. [1][2]

Kalau memang sudah mentok, ada dua rujukan yang bisa kamu pakai. Panduan Purdue menyarankan menyapa "Dear Hiring Professionals", sedangkan panduan Inggris hanya membahas skenario "Dear Sir or Madam" beserta pasangan salam penutupnya. [1][2]

Yang penting, sapaan ini menentukan salam penutup yang harus kamu pakai. Jadi putuskan sekarang, di awal. Jangan nanti saat kamu sudah lelah menulis paragraf terakhir.

Salam penutup: di sini yang paling sering salah

Ini bagian yang bikin surat hasil terjemahan gampang ketahuan.

Aturan versi Inggris tegas, dan bergantung pada sapaanmu: [1]

Menyebut nama penerima? Tutup dengan Yours sincerely.
Pakai "Dear Sir or Madam"? Tutup dengan Yours faithfully.

Menukar keduanya adalah kesalahan yang paling cepat terlihat oleh pembaca Inggris.

Versi Amerika tidak seribet itu. Panduan Purdue menyebut "Sincerely" dan "Sincerely Yours" sebagai salam penutup, tanpa membedakan penerimanya bernama atau tidak. [2]

Repotnya, bahasa Indonesia tidak mengenal pembedaan ini. Saat surat lamaran Indonesia diterjemahkan, bagian ini bisa hilang atau tertukar.

Akibatnya kelihatan. Sapaan bergaya Inggris yang ditutup "Sincerely" langsung terbaca tidak konsisten. Pilih satu gaya sejak awal, dan jangan campur.

Format: secukupnya saja

Jangan terlalu dipusingkan. Purdue sendiri mengingatkan bahwa format yang diharapkan berbeda-beda tergantung perusahaan yang kamu tuju. [2] Contoh yang mereka sediakan memakai pendekatan tradisional. Itu contoh, dan bukan aturan wajib.

Untuk pendekatan tradisional itu:

Spasi tunggal, dengan jarak antar paragraf
Margin satu inci di semua sisi
Tiga spasi antara salam penutup dan nama yang kamu cetak
Surat diposisikan di tengah halaman, jadi jarak atas dan bawah seimbang

Soal font, pakai saja yang sama dengan CV-mu. Panduan Inggris menyarankan begitu supaya dua dokumen itu terbaca sebagai satu paket. [1]

Empat bagian yang perlu kamu susun

Purdue membagi surat lamaran jadi empat bagian: [2]

Heading berisi kontakmu: nama, alamat, telepon, email. Lalu tanggal surat dan kontak perusahaan.

Introduction berisi siapa kamu, kenapa kamu menulis, dari mana kamu tahu lowongannya, dan kenapa kamu tertarik.

Argument menjelaskan kenapa perusahaan ini sebaiknya mempekerjamu, dan apa manfaatnya untuk mereka. Satu alasan kuat per paragraf, dan pakai CV-mu sebagai bahan bakunya, bukan diulang mentah-mentah.

Closing menutup surat. Ucapkan terima kasih, arahkan mereka ke CV-mu untuk detail, dan sampaikan bahwa kamu menantikan kabar. [1]

Contoh surat lamaran untuk perusahaan multinational

Anisa Putri

Jakarta, Indonesia

anisa.putri@email.com

+62 812-0000-0000

linkedin.com/in/anisaputri

15 Januari 2026

PT Global Tech Solutions

Jl. Sudirman No. 1

Jakarta 10220

Dear Ms. Tan,

I am writing to apply for the Junior Marketing Associate role at Global Tech Solutions, which I found on LinkedIn. I have followed your company's work in the fintech space for some time, and I was drawn to this position because it combines content creation and data analysis — two areas I have been developing throughout my studies and internship.

During my internship at PT Digital Kreasi, I wrote 12 Instagram captions per month for three F&B clients and tracked engagement weekly. One account grew from 2,400 to 3,100 followers during my three months there. I also assisted in preparing monthly performance reports for senior management.

I hold a Bachelor's degree in Communication from Universitas Indonesia, where my thesis examined the effect of Instagram Reels on purchase intention among Gen Z consumers. This research gave me a deeper understanding of how short-form content influences consumer behaviour — something I believe is relevant to Global Tech Solutions' current focus on digital engagement.

I would welcome the opportunity to discuss how my experience and skills could contribute to your team. My CV is attached for your review. Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Anisa Putri

Contoh surat lamaran untuk perusahaan lokal dengan posisi berbahasa Inggris

Budi Santoso

Bandung, Indonesia

budi.santoso@email.com

+62 813-0000-0000

15 Januari 2026

PT Nusantara Retail

Jl. Asia Afrika No. 100

Bandung 40251

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Administration Staff position at PT Nusantara Retail. I learned about this opportunity through your company website.

I recently graduated from SMK 1 Bandung with a focus on Office Administration. During my four-month internship at PT Bandung Logistik Express, I was responsible for sorting and filing 150+ shipping documents per day, assisting with weekly data recap from three branches, and creating a new template for recording returned goods.

Through this experience, I developed strong attention to detail and the ability to work with tight deadlines. I am comfortable using Microsoft Excel and Google Workspace for daily documentation tasks. I also speak basic English, sufficient for reading instructions and communicating with English-speaking colleagues.

I would be glad to discuss how my organisational skills could support PT Nusantara Retail's daily operations. My CV is attached. Thank you for your consideration.

Yours sincerely,

Budi Santosum

Perhatikan: meskipun posisinya di perusahaan lokal dan level bahasanya lebih sederhana, format dan sapaan tetap mengikuti konvensi bahasa Inggris. Jangan campur "Yours sincerely" dengan sapaan tanpa nama — pilih satu gaya.

Contoh untuk email application

Banyak perusahaan sekarang meminta lamaran via email, bukan sebagai lampiran terpisah. Formatnya lebih ringkas:

Subject: Application for [Position Name] — [Your Name]

Dear [Name / Hiring Manager],

I am writing to apply for the [Position Name] role at [Company Name], which I found on [Source].

[1-2 sentences: who you are, what you studied, and your most relevant experience]

[2-3 sentences: specific evidence from your experience — what you did, the result, and how it relates to the role]

[1 sentence: your CV is attached, and you would welcome the opportunity to discuss further]

Thank you for your time.

Yours sincerely / Sincerely,

[Your Name]

[Email] | [Phone] | [LinkedIn]

Aturan sapaan dan penutup tetap berlaku. Jika email pendek, fokus pada satu bukti terkuat, bukan daftar seluruh pengalaman.

Kenapa surat terjemahan terasa aneh

Bahasa Inggrismu mungkin sudah cukup. Yang bikin aneh adalah strukturnya. Kalimat formal Indonesia, kalau dipindahkan bulat-bulat, jadi terlalu berputar dalam bahasa Inggris.

Ini contoh yang sering muncul. Kalimat penutup khas surat lamaran Indonesia:

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, saya bermaksud melaporkan bahwa saya telah menyelesaikan studi saya pada tahun 2024. Demikian surat lamaran ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Diterjemahkan mentah, hasilnya seperti ini:

Regarding the aforementioned matter, I intend to report that I have completed my studies in 2024. Thus I have made this application letter, for your attention I thank you.

Gramatikalnya benar. Tapi tidak ada orang yang menulis begitu, dan perekrut yang membaca cepat akan langsung tahu ini hasil terjemahan.

Versi yang lebih wajar:

I completed my studies in 2024 and I am applying for the Marketing Associate role. Thank you for your time and consideration.

Lebih pendek, lebih langsung, dan tidak kehilangan kesopanan. Aturan sapaan dan penutup di artikel ini tetap berlaku di atasnya.

Yang bikin suratmu kelihatan hasil terjemahan

Frasa formal Indonesia yang diterjemahkan mentah, seperti "please kindly find my CV attached"
Sapaan Inggris dengan penutup Amerika, atau sebaliknya
Menceritakan ulang seluruh isi CV tanpa menambahkan konteks
Satu surat dipakai untuk semua lowongan, padahal sebaiknya ditulis ulang untuk tiap posisi dan disesuaikan dengan perusahaan serta perannya [1]

Sebelum klik kirim

Dua hal yang sepele tapi sering kelewat.

Pertama, baca ulang suratmu dengan teliti. Kalau ada waktu, simpan sehari-dua hari lalu baca lagi. Mata yang segar menemukan kalimat yang tadi terasa baik-baik saja.

Kedua, periksa ejaan dan tata bahasa, lalu simpan salinan suratmu karena bisa ditanyakan saat wawancara. Untuk isinya, dukung setiap klaim dengan fakta. Panduan Inggris menyebut metode STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk bagian ini. [1][2]

Sumber

[1] National Careers Service (UK Government) — "How to write a cover letter" — https://nationalcareers.service.gov.uk/careers-advice/covering-letter — diakses 12 September 2026. Halaman tidak bertanggal; layanan ini berubah mulai 1 Oktober 2026.

[2] Purdue University Online Writing Lab — "Cover Letter Workshop: Formatting and Organization" — https://owl.purdue.edu/owl/job_search_writing/job_search_letters/cover_letters_workshop/formatting_and_organization.html — diakses 12 September 2026. Halaman tidak bertanggal; mencantumkan hak cipta ©1995-2018.